Tietosuojaseloste

MatrixZone on urheilun haastesovellus. Luot profiilin, valitset lajisi, löydät lähelläsi olevia pelaajia, haastat heitä, pelaatte ottelut kasvotusten ja kirjaatte tulokset. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä se tarkoittaa henkilötietojesi kannalta.

Seloste koskee sekä sovellusta että verkkosivustoamme, jolla tämä seloste ja käyttöehtomme on julkaistu.

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Matrix Zone Oy
Y-tunnus: 3653338-6
Osoite: Helsingintie 14 A, 04400 Järvenpää
Sähköposti: martinho.aroni@outlook.fi

Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai tietojesi käsittelystä, ota yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, joita sovellus tarvitsee toimiakseen. Emme käytä mainostunnisteita emmekä muodosta mainontaprofiileja.

Tili ja kirjautuminen

• Sähköpostiosoite
• Applen tai Googlen kirjautumistunniste, jos kirjaudut jommankumman kautta, sekä sähköpostiosoite, jonka palvelu luovuttaa meille. Jos käytät Applen Kätke sähköpostini -toimintoa, näemme vain välitysosoitteen.
• Sähköpostitse lähetettävät kertakäyttöiset kirjautumiskoodit. Ne vanhenevat 10 minuutin kuluttua lähettämisestä.

Profiili

• Nimimerkki
• Ikä vuosina. Emme kerää syntymäaikaa.
• Valitsemasi lajit
• Koulu, jos valitset sellaisen
• Saatavuusasetuksesi, joka määrää näytkö kartalla
• Aika, jolloin käytit sovellusta viimeksi. Käytämme sitä laskeaksemme, kuinka moni käyttää palvelua viikoittain, ja jotta emme näyttäisi pelaajia, jotka ovat olleet pitkään poissa. Emme tallenna, mitä näkymiä katsot tai kuinka pitkä käyttökerta on.

Sijainti

• Laitteesi koordinaatit, jotka saadaan laitteen paikannuspalvelusta, kun annat luvan ja painat sijaintia pyytävää painiketta. Tallennamme viimeisimmän sijainnin profiiliisi. Emme seuraa sinua taustalla emmekä säilytä sijaintihistoriaa.

Toiminta sovelluksessa

• Joukkueet, joihin kuulut, ja roolisi niissä
• Lähettämäsi ja vastaanottamasi haasteet
• Ottelutulokset, mukaan lukien pisteet ja kummankin pelaajan antama vahvistus
• Sarjat, turnaukset ja tapahtumat, joihin osallistut, sekä järjestämäsi tapahtumat nimineen, kuvauksineen, kuvineen, aikoineen ja paikkoineen

Turvallisuus

• Estämäsi käyttäjät
• Toisesta käyttäjästä tekemäsi ilmiannot, mukaan lukien valitsemasi syy ja mahdollinen vapaamuotoinen kuvaus. Ilmianto sisältää henkilötietoja ilmiannetusta henkilöstä, ja käsittelemme niitä ilmiannon selvittämiseksi.

Laite

• Push-ilmoitusten tunniste ja laitteesi alusta (iOS tai Android), jos sallit ilmoitukset. Push-tunniste yksilöi laitteelle tehdyn asennuksen, ei sinua henkilönä.

Kutsut

• Luomasi kutsukoodit ja tieto siitä, onko joku ottanut kutsun vastaan. Emme kysy kutsuttavan sähköpostiosoitetta tai muita yhteystietoja emmekä lähetä hänelle viestejä.

Palaute

• Vastauksesi sovelluksessa satunnaisesti esitettäviin kysymyksiin siitä, kuinka hyödyllisenä pidät palvelua, sekä kohta sovelluksessa, jossa kysymys esitettiin.

Tekniset lokit

• Palvelimemme eivät kirjaa tavanomaista toimintaa. Ne tallentavat vain varoitukset ja virheet, kuten epäonnistuneen kirjautumisyrityksen tai palvelinvian, sekä tekniset tiedot, joita tarvitaan vian ymmärtämiseen. Tallenteet ovat olemassa palvelun toimivuuden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi.

Mitä emme kerää

Haluamme sanoa tämän täsmällisesti, koska monet sovellukset keräävät näitä tietoja ja me emme:

• Sovelluksessa ei ole analytiikka- tai tuoteseurantaohjelmistoja
• Ei kaatumis- tai suorituskykyraportointipalveluja
• Ei mainostunnistetta, ei IDFA:ta, ei seurantaa muissa sovelluksissa tai verkkosivustoilla
• Ei pääsyä yhteystietoihin, kalenteriin, mikrofoniin tai kameraan. Kuvakirjastoon sovellus pääsee vain silloin, kun valitset sieltä itse kuvan järjestämällesi tapahtumalle.
• Ei taustasijaintia

3. Mistä saamme tietosi

Lähes kaikki yllä mainitut tiedot saadaan sinulta: syötät ne, valitset ne tai ne syntyvät sovellusta käyttäessäsi. Poikkeuksia ovat kirjautumistunniste ja sähköpostiosoite, jotka saamme Applelta tai Googlelta, kun valitset kirjautumisen niiden kautta.

4. Miksi käsittelemme tietojasi ja millä perusteella

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme punninneet etuamme palvelun ylläpitämiseen, suojaamiseen ja kehittämiseen oikeuksiasi vasten ja todenneet, ettei se syrjäytä niitä. Voit vastustaa tällaista käsittelyä milloin tahansa kohdassa 10 kuvatulla tavalla.

Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa kytkemällä saatavuusasetuksen pois päältä, perumalla käyttöluvan laitteesi asetuksista tai ottamalla meihin yhteyttä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.

Onko tietojen antaminen pakollista? Sähköpostiosoite, nimimerkki ja ikä tarvitaan tilin luomiseen, joten ilman niitä emme voi tarjota palvelua. Kaikki muu on vapaaehtoista. Jos et anna sijaintilupaa, kartta ja lähellä olevat pelaajat eivät ole käytettävissä, mutta muu sovellus toimii. Jos et salli ilmoituksia, et saa tietoa haasteista sovelluksen ollessa suljettuna. Koulun valitseminen ja palautekysymyksiin vastaaminen ovat täysin vapaaehtoisia.

5. Mitä muut käyttäjät näkevät

Osa tiedoistasi näytetään muille sovelluksen käyttäjille. Palvelu toimii näin, ja tämä kohta kannattaa lukea huolellisesti.

• Näkyy aina muille käyttäjille: nimimerkkisi, ikäsi, valitsemasi koulu, valitsemasi lajit, joukkueesi sekä otteluhistoriasi ja sijoituksesi.
• Näkyy vain kun olet itse valinnut olevasi saatavilla: sijaintisi kartalla lähelläsi oleville käyttäjille. Asetus on pois päältä, kunnes kytket sen päälle, ja sen kytkeminen pois poistaa sinut kartalta. Voit myös käyttää sovellusta antamatta sijaintilupaa lainkaan.
• Sijaintisi näytetään muille likimääräisenä alueena, ei tarkkana pisteenä. Pyöristämme jaettavat koordinaatit noin kilometrin tarkkuuteen. Laitteesi tarkkaa sijaintia käytetään vain palvelimillamme pelaajien järjestämiseen etäisyyden mukaan ja hakusäteen soveltamiseen.
• Ei koskaan näy muille käyttäjille: sähköpostiosoitteesi, push-tunnisteesi, tekemäsi ilmiannot ja estämäsi käyttäjät. Estämällesi henkilölle ei kerrota, että olet estänyt hänet.
• Järjestämäsi tapahtumat, sarjat ja turnaukset ovat sovelluksessa julkisia, mukaan lukien niille antamasi kuvaus ja kuva.

Jos ilmiannat toisen käyttäjän, näemme ilmiannon. Ilmiannetulle ei kerrota, kuka hänet ilmiantoi.

6. Lapset ja nuoret käyttäjät

Sovelluksen ikäraja on 13 vuotta. Suomessa 13-vuotias voi itse antaa suostumuksensa tämänkaltaisen verkkopalvelun käyttöön, ja sovellus on tarkoitettu käytettäväksi Suomessa.

Luotamme jokaisen käyttäjän ilmoittamaan ikään, emmekä voi tarkistaa sitä. Jos olet alle 18-vuotias, vanhemman tai huoltajan kannattaa lukea tämä seloste ja käyttöehtomme yhdessä kanssasi. Hänen on hyvä tietää, että sovelluksella sovitaan ja pelataan otteluita muiden ihmisten kanssa kasvotusten.

Emme tietoisesti kerää tietoja alle 13-vuotiailta. Jos uskot, että alle 13-vuotias lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota yhteyttä, niin poistamme tilin ja tiedot.

Jos olet vanhempi, huoltaja tai koulu ja haluat nuoren tilin poistettavaksi, ota yhteyttä kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

7. Kenelle tietojasi luovutetaan

Emme myy henkilötietojasi emmekä luovuta niitä mainontaan. Luovutamme niitä vain seuraavissa tilanteissa.

• Sovelluksen muut käyttäjät kohdassa 5 kuvatulla tavalla.
• Kirjautumispalvelut. Jos kirjaudut Applen tai Googlen kautta, ne hoitavat kirjautumisen ja kertovat meille kuka olet. Ne ovat keräämiensä tietojen osalta itsenäisiä rekisterinpitäjiä, ja niiden omat tietosuojakäytännöt ovat voimassa.
• Sähköpostin välitys. Kirjautumiskoodit ja palveluviestit lähetetään Boggon puolestamme ylläpitämän sähköpostipalvelimen kautta. Boggo toimii henkilötietojen käsittelijänämme. Kirjautumiskoodin lähettäminen tarkoittaa sähköpostiosoitteesi välittämistä kyseiselle palvelimelle.
• Palvelinympäristö. Sovelluksen tietokanta ja palvelimet toimivat omassa ympäristössämme Boggon ylläpitämällä infrastruktuurilla Oulussa. Boggo toimii henkilötietojen käsittelijänämme, eikä sillä ole oikeutta käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa.
• Verkkosivusto. Verkkosivustomme palvelinalustana on Vercel, ja sen sisältöä hallitaan Sanityssä. Sivustolla julkaistaan tämä seloste ja käyttöehtomme. Sivustolla ei ole pääsyä tilitietoihisi, eikä sillä kirjauduta. Sivusto käyttää Vercel Web Analytics -palvelua kävijämäärien laskemiseen kohdassa 11 kuvatulla tavalla.
• Karttapohjat. Sovelluksen kartta piirretään OpenStreetMapin aineistolla, joka välitetään CARTOn palvelun kautta. Kun kartta latautuu, laitteesi ottaa yhteyttä suoraan kyseiseen palveluun, joten se näkee laitteesi IP-osoitteen ja katsomasi kartta-alueen. Se ei saa tilitietojasi eikä tallennettuja koordinaattejasi.
• Sovelluskauppojen ylläpitäjät. Apple ja Google jakelevat sovellusta ja käsittelisivät mahdolliset tulevat sovelluksen sisäiset ostot. Niiden suoraan keräämiin tietoihin sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä.
• Viranomaiset, kun laki, tuomioistuimen määräys tai Matrix Zonen, käyttäjiemme tai muiden oikeuksien, turvallisuuden tai omaisuuden suojaaminen sitä edellyttää.
• Seuraaja yrityskaupan, sulautumisen tai liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä, tämän selosteen mukaisesti.

Jokaista käyttämäämme henkilötietojen käsittelijää sitoo tietojenkäsittelysopimus, ja se saa käsitellä tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.

8. Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle

Tilitietosi säilytetään Suomessa, eivätkä ne poistu Euroopan talousalueelta (ETA).

Osa kohdassa 7 mainituista kolmansista osapuolista toimii ETA:n ulkopuolella. Jos kirjaudut Applen tai Googlen kautta tai kun laitteesi lataa karttapohjia, kyseiset yritykset voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Tällöin nojaudumme asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen. Kerromme yksityiskohdat pyynnöstä.

9. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

• Tili- ja profiilitiedot: niin kauan kuin tilisi on olemassa.
• Tilin poistamisen jälkeen: henkilötietosi anonymisoidaan välittömästi ja tili poistetaan käytöstä. Tiedoistasi säilytetään arkisto 30 päivän ajan, jotta voit palauttaa tilin kirjautumalla uudelleen, minkä jälkeen se poistetaan pysyvästi. Push-tunnisteesi poistetaan heti.
• Yhteinen otteluhistoria: ottelut, tulokset ja tapahtumat, joissa on mukana muita käyttäjiä, säilytetään anonymisoituina, koska tämä tieto kuuluu myös muille osallistujille.
• Kirjautumiskoodit: 10 minuuttia, minkä jälkeen ne hävitetään.
• Ilmiannot: niin kauan kuin on tarpeen ilmiannon käsittelemiseksi ja toistuvan käytöksen havaitsemiseksi, eikä pidempään kuin tarkoitus edellyttää.
• Virhe- ja varoituslokit: vain niin kauan kuin niistä on hyötyä niiden aiheuttaneen vian selvittämisessä tai tietoturvatapahtuman tutkimisessa, ja ne hävitetään tarkoituksen täytyttyä.
• Varmuuskopiot: jos tiedoistasi on kopio järjestelmän varmuuskopiossa, se korvautuu vähitellen uudemmilla, eikä sitä käytetä mihinkään muuhun kuin palvelun palauttamiseen.
• Säilytämme tietoja pidempään vain, jos laki sitä edellyttää tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

10. Oikeutesi

Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus:

• saada pääsy sinusta tallennettuihin henkilötietoihin
• oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• poistaa tietosi, niin sanottu oikeus tulla unohdetuksi
• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, eli saada meille antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

Voit muokata profiiliasi ja kytkeä karttanäkyvyyden pois päältä itse sovelluksessa. Voit poistaa tilisi sovelluksessa kohdasta Profiili → Poista tili, jolloin tietosi anonymisoidaan heti kohdassa 9 kuvatulla tavalla.

Muita oikeuksiasi voit käyttää ottamalla yhteyttä osoitteeseen martinho.aroni@outlook.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua ensin todentamaan henkilöllisyytesi, jotta emme luovuta tietojasi kenellekään toiselle.

Yksi rajoitus on hyvä sanoa suoraan: emme voi poistaa ottelutulosta pelkästään sinun pyynnöstäsi, koska se on myös toisen pelaajan tietoa. Siinä tapauksessa anonymisoimme sinun osuutesi siitä.

11. Evästeet ja seuranta

Sovellus. Sovellus ei käytä evästeitä eikä sisällä analytiikka- tai mainosohjelmistoja. Se tallentaa kirjautumisistuntosi laitteellesi käyttöjärjestelmän suojattuun tallennustilaan, mikä on välttämätöntä, jotta pysyt kirjautuneena.

Verkkosivusto. Verkkosivustomme ei aseta evästeitä eikä sisällä mainosohjelmistoja, joten evästebanneria ei ole. Kävijämäärien laskemiseen käytämme Vercel Web Analytics -palvelua, joka ei aseta evästeitä. Sen raportit sisältävät vain koostettuja tietoja, kuten sivujen katselukerrat, viittaavat sivustot, maan ja laitetyypin, eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä kävijää. Jos tämä joskus muuttuu, kerromme tässä täsmällisesti mitä sivusto asettaa, ja pyydämme suostumuksesi ennen kuin käytämme evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä.

12. Tietoturva

Suojaamme tietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Niihin kuuluvat tiedonsiirron salaus, lyhytikäiset ja peruutettavissa olevat käyttöoikeustunnisteet, istunnon mitätöinti uloskirjautuessa, pyyntömäärien rajoittaminen arkaluonteisissa rajapinnoissa sekä käyttöoikeuksien hallinta, joka rajaa ketkä meistä pääsevät tuotantotietoihin.

Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, emmekä voi taata ehdotonta turvallisuutta. Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja valvontaviranomaiselle lain edellyttämällä tavalla.

13. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Sijoitukset ja tulostaulukot lasketaan automaattisesti ottelutuloksista, mutta ne eivät vaikuta oikeuksiisi.

14. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa tai sähköpostitse ennen niiden voimaantuloa. Sivun yläreunan päivityspäivä osoittaa voimassa olevan version.

15. Yhteystiedot

Matrix Zone Oy
Helsingintie 14 A, 04400 Järvenpää
martinho.aroni@outlook.fi